用 AI 自动化 Excel 公式
在 Excel 中,人工智能自动化日常任务并生成公式。它应加速数据处理并使之更易于理解。除了传统的 Excel 函数,还有 Copilot 功能,在单元格中直接的 COPILOT 新功能,以及 Excel 中的 Python。
Excel 中 AI 入门
Excel 中的 AI 包含三层:第一, 如 Copilot 在 Excel 中的 AI 助手, , 通过文本指令生成公式、填充列或汇总分析。其次 在 Excel 公式核心中的新功能,如 COPILOT 功能, , 直接在单元格中书写指令并引用区域。输出表现得像普通公式。第三 如 Office Scripts(JavaScript)的自动化渠道 及其 与 Power Automate 的连接 用于超出 Excel 的重复性流程。 LAMBDA 允许在 Excel 中创建自定义、可重复使用的函数 直接在 Excel 中无需 VBA。分析时可用 “Python in Excel”, 可用,它将 Pandas 等带入工作簿。

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Microsoft Copilot 无缝集成到 Excel 中,并在生成复杂公式方面帮助用户。
关键技术与功能
微软首先强化了公式基础: 动态数组 会将可变长度的结果自动输出到相邻单元格。 LAMBDA 于 2020/2021 年引入 并使 Excel 正式具备图灵完备性。将“Ideas”改名为 “分析数据” 并被重命名,提供自动的透视表和图表建议。2024 年 9 月,来了 Python in Excel 通常面向 Windows 用户,在商业和企业计划中可用。2025 年紧随其后的是 在 Insider/Beta 通道中的新 COPILOT 功能, , 它在单元格中接受自然语言并能够对其进行分类、汇总或结构化。 微软有意限制使用场景. . 同时存在 Excel 中的 Copilot 作为助手, , 它可以为整列生成并解释公式。关于许可与前提条件,有 专门的概览 以及 要求.
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分析与影响
这一发展动机在于自动化重复的数据工作,AI 可以提出公式、标注数据或减轻报告负担。微软在工作流中更深地集成 AI,例如在网格中的 COPILOT 功能。 网格中的 COPILOT 功能 不仅仅是作为聊天框。这样可以降低日常使用中的摩擦。此外还涉及治理: Copilot 尊重现有权限 并且不会跨越用户边界显示数据。但是也存在一个怀疑的观点: 早期测试警惕局限性, 并建议避免需要高准确性或可重复性的使用场景,如财政报告。 媒体报道描述了使用限制, 以及分阶段的可用性,这对期望管理非常重要。

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AI 工具承诺显著加速 Excel 与 Google 表格公式的创建。
Excel 中的 Copilot 可以 为整列/整行生成公式 并从文本指令推导计算。该 COPILOT 功能将生成式 AI 直接作为工作表函数 进入公式上下文;将在 2025 年通过 Insider/Beta 通道启动。 自 2024 年 9 月起,Excel 的 Python 通常适用于 Windows 的商业和企业环境中可用。尚不清楚 COPILOT 功能从 Beta 状态全面推送的速度与广度,因为 媒体报道关于限制和分阶段可用性的报道. . 同样,在 Mac 上的工具(如“Evaluate Formula”)的功能等同性也 仍不清楚. . “AI 完全取代 Excel 知识”的说法是错误的; 微软和测试人员明确警告不要在 COPILOT 功能的使用场景 在需要准确性/可重复性的场景下。

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对比 AI 工具与人类在 Excel 中的智能,凸显了自动化的潜力。
技术媒体看到潜力,也存在摩擦: The Verge 描述 COPILOT 功能的好处 在分类和摘要方面的应用,包括使用限制。 PC Gamer 强调官方警告, , 不要未经核验就使用 AI 结果。 IT 媒体讨论, 微软如何广泛分发 KI 应用. . 实践上,这意味着将 AI 作为公式起始辅助工具,用以从一个文本任务生成一个计算列,然后验证该建议或将其转换为传统函数。为了调试,仍然保留 “Evaluate Formula” 有价值。对于重复模式,值得考虑 LAMBDA 库. . 对于端到端自动化,可将 Office Scripts 连接到 Power Automate 上。 Excel 中的 Python 在数据准备、可视化或建模方面发挥其优势. . 对于 Copilot 来说, 数据保护与权限机制 需要注意:Copilot 只显示已经有访问权限的数据。
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未解问题与结论
尚不清楚 COPILOT 功能会多快从 Beta 通道进入广泛的生产环境,以及有哪些限制。官方 许可- 和 需求页面 在引入前应进行检查。此外,Copilot 应用的安装和可见性在平台和区域方面的变化,例如在欧洲经济区的例外情况,也是在进行中, 在政治和监管方面也在变化. . 在 Windows、Mac 和 Web 之间的功能对等性的差距缩小,尤其是在分析或调试工具方面,仍有待观察; 支持论坛和发行说明.
在 Excel 中,AI 是一个加速器:它有助于 更快地找到公式, , 识别模式并自动化日常任务,只要结果经过检查并转化为可承载的公式。对于谁 复用逻辑的 LAMBDA, 用于工作流的 Office Scripts 和 用于分析的 Python in Excel 结合使用,构建一个强大、可追溯的自动化系统——以 Copilot 作为起始帮助,而不是替代。