Automatizzare le formule di Excel con l'IA
L'IA in Excel automatizza le attività di routine e genera formule. Dovrebbe accelerare il lavoro sui dati e renderlo più comprensibile. Oltre alle funzioni classiche di Excel, ci sono funzionalità Copilot, una nuova funzione COPILOT direttamente nella cella, nonché Python in Excel.
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Introduzione all'IA in Excel
L'IA in Excel comprende tre livelli: in primo luogo Assistenti basati su IA come Copilot in Excel, , che generano formule a partire da istruzioni testuali, riempiono colonne o riassumono analisi. In secondo luogo nuove funzioni nel nucleo delle formule di Excel come la funzione COPILOT, , che scrive un'istruzione direttamente in una cella e fa riferimento a intervalli. L'output si comporta come una normale formula. In terzo luogo Canali di automazione come Office Scripts (JavaScript) e la loro Connessione a Power Automate per flussi di lavoro ricorrenti oltre Excel. LAMBDA consente funzioni proprie e riutilizzabili direttamente in Excel senza VBA. Per l'analisi è disponibile «Python in Excel», a disposizione, che porta Pandas e altri strumenti nella cartella di lavoro.
Quelle: buero-kaizen.de
Microsoft Copilot si integra perfettamente in Excel e supporta gli utenti nella generazione di formule complesse.
Tecnologie chiave e funzioni
Microsoft ha rafforzato in primo luogo la base delle formule: Array dinamici generano automaticamente i risultati di lunghezza variabile nelle celle adiacenti. LAMBDA è stato introdotto nel 2020/2021 e ha reso Excel formalmente Turing-completo. «Ideas» è diventato «Analizza dati» è stata rinominata e fornisce suggerimenti automatici per pivot e grafici. A settembre 2024 è arrivata Python in Excel È disponibile in genere per gli utenti Windows nei piani Business ed Enterprise. Nel 2025 è arrivata nuova funzione COPILOT nei canali Insider/Beta, , che accetta il linguaggio naturale nella cella e può classificare, riassumere o strutturare. Microsoft delimita consapevolmente i campi di impiego. . In parallelo esiste Copilot in Excel come assistente, , che genera e spiega formule per intere colonne. Per licenze e prerequisiti ci sono panoramiche proprie e Requisiti.
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Analisi e impatti
La motivazione per questo sviluppo risiede nell'automazione delle attività ricorrenti sui dati, dove l'IA propone formule, etichetta i dati o alleggerisce i report. Microsoft integra l'IA in modo più profondo nel flusso di lavoro, ad esempio con la funzione COPILOT nel foglio di lavoro piuttosto che solo come finestra di chat. Ciò riduce l'attrito quotidiano. Inoltre riguarda la governance: Copilot rispetta i permessi esistenti e non mostra dati oltre i limiti degli utenti. C'è però anche una prospettiva scettica: I primi test avvertono contro le limitazioni, e sconsigliano l'uso in situazioni che richiedono alta precisione o riproducibilità, come i rapporti finanziari. I report dei media descrivono limiti di utilizzo, e una disponibilità a fasi, che rende importante la gestione delle aspettative.
Quelle: excelmatic.ai
Gli strumenti IA promettono un significativo accelerazione nella creazione di formule di Excel e Google Sheets.
Copilot in Excel può generare formule per intere colonne/righe e dedurre calcoli dalle istruzioni testuali. Il La funzione COPILOT porta l'IA generativa direttamente come funzione di foglio di lavoro nel contesto delle formule; l'inizio avverrà tramite canali Insider/Beta nel 2025. Python in Excel è disponibile da settembre 2024 generalmente disponibile per Windows in ambienti Business/Enterprise. Non è chiaro quanto rapidamente e ampiamente la funzione COPILOT venga distribuita dallo stato beta, poiché i media riportano limiti e disponibilità a fasi. . Anche la parità funzionale su Mac per strumenti come «Evaluate Formula» è ancora incerta. . L'affermazione «L'IA sostituisce completamente le competenze di Excel» è falsa; Microsoft e i tester avvertono esplicitamente sull'uso della funzione COPILOT in scenari che richiedono accuratezza o riproducibilità.
Quelle: excelmaster.ai
Un confronto tra l'intelligenza degli strumenti IA e la prestazione umana in Excel mette in evidenza il potenziale dell'automazione.
I media tecnologici vedono potenziale, ma anche attriti: The Verge descrive i vantaggi della funzione COPILOT nella classificazione e sintesi, inclusi limiti di utilizzo. PC Gamer mette in evidenza gli avvisi ufficiali, , di non utilizzare i risultati dell'IA senza verifica. I media IT discutono, di quanto Microsoft distribuisca in modo aggressivo le app IA. . In pratica, significa utilizzare l'IA come aiuto iniziale per le formule, per generare da un enunciato testuale una colonna calcolata e poi verificare la proposta o tradurla nelle funzioni classiche. Per il debugging resta «Evaluate Formula» valido. Per i modelli ricorrenti vale la pena avere una Biblioteca LAMBDA. . Per l'automazione end-to-end si collega Office Scripts a Power Automate a. Python in Excel mostra i suoi punti di forza nell'elaborazione dei dati, nella visualizzazione o nella modellazione.. . Per Copilot sono Meccanismi di protezione dei dati e autorizzazioni da considerare: Copilot mostra solo i dati ai quali si ha già accesso.
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Domande aperte e conclusioni
Rimane aperto quanto rapidamente la funzione COPILOT possa passare dal canale beta in ambienti di produzione diffusi e con quali limiti. Ufficiali Licenze- e Pagine dei requisiti dovrebbero essere verificate prima di un'introduzione. Inoltre la modifica dell'installazione e della visibilità dell'app Copilot, a livello di piattaforma e regione, ad esempio per eccezioni nell'EEA, è politico e regolamentare in evoluzione. . La chiusura delle lacune nella parità funzionale tra Windows, Mac e Web, ad es. in strumenti di analisi o debug, resta da vedere; Forum di supporto e note di rilascio.
L'IA in Excel è un acceleratore: aiuta, a trovare formule più rapidamente, , a riconoscere schemi e automatizzare le routine, purché i risultati siano verificati e tradotti in formule affidabili. Chi LAMBDA per logica riutilizzabile, Office Scripts per flussi di lavoro e Python in Excel per analisi combinando, costruisce un'automazione robusta e tracciabile – con Copilot come aiuto iniziale, non come sostituto.